PRIVACY POLICY di Dhora srl impresa sociale e dei Contitolari al trattamento dei dati personali
Confermando il costante impegno a mantenere i dati protetti ed a garantire la massima trasparenza sul modo in cui gli stessi vengono trattati e tenuti al sicuro, Dhora srl impresa sociale e gli altri Contitolari si sono adeguati al GDPR 679/16 (Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali) ed hanno adeguato le informative sul trattamento dei dati personali in conformità agli art.13 e 14 GDPR 679/16.
Identità dei Contitolari del trattamento
La società Dhora srl impresa sociale, la Aps Talej net, la Associazione Damanhur Alchemy School, la Aps Vajne, la Associazione Templi dell’Umanità e la società Selet srl (tutte con sede in via Baldissero, 21 a Vidracco – TO) sono attive per sostenere, ciascuna per le sue funzioni e competenze, le richieste delle persone che visitano o vogliono conoscere la Comunità di Damanhur e i suoi Templi e che richiedono informazioni, servizi, di fare esperienze culturali o formative, potendosi registrare al primo accesso presso uno degli enti contitolari e non dover ripetere la registrazione con dichiarato disagio da parte della maggioranza dei fruitori. In pratica, per fruire di un servizio, come ad esempio una visita, di susseguono le prestazioni di più aziende e/o associazioni che hanno le medesime finalità e usano gli stessi strumenti per il trattamento dei dati personali degli interessati.
Le summenzionate aziende e associazioni sono contitolari al trattamento dei dati personali, in persona dei loro Legali rappresentanti pro tempore, in base all’accordo interno stipulato ai sensi dell’art. 26 del GDPR 679/16 e spetta a ogni Contitolare in sede di primo contatto con l’interessato, fornire direttamente o per il tramite di Dhora srl impresa sociale o altro Ente contitolare, una informativa sul trattamento dei dati personali.
Dhora srl impresa sociale coordina gli adempimenti per il trattamento dei dati personali di cui è contitolare, in quanto dotata delle risorse umane, tecnologiche e organizzative come impresa sociale che gestisce più unità operative eterogenee fra di loro.
A Dhora srl impresa sociale compete il riscontro agli interessati in caso di esercizio dei diritti.
I Contitolari garantiscono la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di sono in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
Identità del Responsabile della Protezione dei Dati
E’ stato designato il Responsabile della Protezione dei Dati, domiciliato per questa funzione c/o la sede di Dhora srl impresa sociale di Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO), presso cui può essere raggiunto, oppure contattato a mezzo email all’indirizzo dpo@dhora.it.
Informativa ai clienti, beneficiari e utenti di Dhora Impresa sociale srl
Identità del Titolare
Il Titolare di qualsiasi trattamento è Dhora Impresa sociale srl, con sede legale e amministrativa in Via Baldissero, 21 - 10080 Vidracco (TO).
Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
Identità del Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati è il Dott. Enrico Gamberini per la carica domiciliato presso Dhora Impresa sociale srl in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO).
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
- acquisti effettuati presso il punto vendita di uno qualsiasi dei soggetti elencati su http://www.damanhur.org/it/privacy, o attraverso un sito internet ad essi riconducibile;
- richieste di informazioni indirizzate ad uno qualsiasi dei soggetti elencati su http://www.damanhur.org/it/privacy, anche via mail;
- precedenti transazioni con uno o più dei soggetti elencati su http://www.damanhur.org/it/privacy;
- iscrizione a newsletter e registrazione a siti internet;
- concessione di immagini, fotografie, video da interviste durante eventi per pubblicizzare le proprie attività istituzionali.
Finalità del trattamento
I dati personali degli interessati possono essere trattati da Dhora Impresa sociale srl e dai titolari autonomi di trattamento che hanno designato Dhora Impresa sociale srl in qualità di responsabile del trattamento, elencati su http://www.damanhur.org/it/privacy, per perseguire le seguenti finalità:
1) inoltrare a coloro che hanno manifestato interesse verso i prodotti, i servizi, le attività e le iniziative proposte da uno qualsiasi dei soggetti in precedenza identificati, comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, email, whatsapp, telegram, ecc);
2) promuovere le attività, le iniziative, i prodotti e i servizi;
3) formulare richieste o evadere le richieste pervenute;
4) scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione di transazioni commerciali o di rapporti contrattuali di vario genere, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
5) effettuare le operazioni necessarie per l’evasione di ordini e di altre richieste;
6) acquisire dati di utenti da profili social, attraverso social login o interazione con le property dei soggetti coinvolti;
7) utilizzare immagini per pubblicizzare le proprie attività istituzionali.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica che legittima il trattamento è:
- esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, per le finalità di cui ai punti 1), 3), 4) e 5);
- perseguimento del legittimo interesse di Dhora Impresa sociale srl e dei titolari autonomi di trattamento che hanno designato Dhora Impresa sociale srl in qualità di responsabile esterno di trattamento, per le finalità di cui al punto 2);
- consenso degli interessati, formulato attraverso la libera e consapevole scelta delle impostazioni privacy sui social utilizzati o per le immagini concesse, per le finalità di cui al punto 6) e 7).
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze Dhora Impresa sociale srl. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli acquisti o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con uno o più dei soggetti elencati, debbano fornire beni e/o eseguire su loro incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal rispettivo titolare o contitolare di trattamento.
Potranno essere diffuse le immagini concesse per le finalità di cui al punto 7) delle finalità del trattamento, con il consenso esplicito come base giuridica.
Trasferimento dei dati
Nessuno dei soggetti sopra definiti trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riservano la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
Dhora Impresa sociale srl e i titolari autonomi di trattamento che hanno designato Dhora Impresa sociale srl in qualità di responsabile esterno del trattamento conservano e trattano i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Diritti dell’interessato
Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 - diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 - diritto alla cancellazione, 18 - diritto alla limitazione del trattamento, 20 - diritto alla portabilità, 21 - diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo a Dhora Impresa sociale srl all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all’indirizzo dpo.dhora@damanhur.org, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, ad eccezione del punto numero 6 sopra riportato, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di prodotti o servizi) o all’evasione di sue richieste.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Rifiuto al conferimento dei dati
Gli interessati che effettuano acquisti di prodotti o servizi non possono rifiutarsi di conferire i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità.
Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione.
Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa.
Processi decisionali automatizzati
I soggetti sopra elencati non effettuano trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei clienti persone fisiche, o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche.
Di seguito i link alle nostre informative:
- informativa cookies e di navigazione dei siti internet
- informativa agli utenti che compilano il form contatti
- informativa ai sottoscrittori della newsletter
- Informativa visitatori
- informativa per i destinatari dei messaggi di posta elettronica
- informativa ai fornitori, ditte individuali e professionisti
- informativa alle persone di contatto presso i clienti o presso i fornitori
- informativa a coloro che inviano spontaneamente il curriculum e ai candidati che effettuano colloqui pre-assuntivi
Per qualunque ulteriore specifica può scrivere a privacy@dhora.it.
Per esercitare i suoi diritti (articoli da 15 a 22 GDPR 679/16) e revoca del consenso, dove questo è base giuridica del trattamento (art 7 GDPR 679/16) può scrivere a dpo@dhora.it, come meglio specificato all’interno di ogni informativa.
DHORA SRL Impresa sociale IT 09860720011
Sede operativa: Via Baldissero, 21 - 10080 Vidracco (TO)
Phone: +39 320 4824427
Email: welcome@dhwelcome.org